先建总助再加人
编制这件事，最容易一上来铺一排岗位。编码、邮箱、日历、投放、客服，每个都像该有一个。官方和几个已经在跑的人，说的是反过来。先有门口。再有专线。
Introducing Grok Bot 里，SpaceXAI 内部常见的用法是：上面一个总助，下面按泳道放专线。收件箱、报销、招聘、缺陷、运营，各管一块。bot 能自己交活，能拉群对齐。只在要判断时把你拉进来。Vincent 在发布页说，那感觉像自己多了几只手，还不用自己当调度。
官方文档里的 Chief of Staff，活更窄，也更好抄。它从你批准过的频道、收件箱、日历、会议纪要里，抽出对照优先级的变更。每条带来源、为什么重要、下一步、要不要你拍板。不发消息，不改会议。见 Use cases。这不是秘书。这是门口。门口不清楚，专线会把所有未读都送进你的眼睛。
Debbie 后来把这条写成了从零的建议。先只建一个，名字就叫总助。让它看看你是谁、你在做什么、你已经有哪些 bot。这些是它的队。要不要改名、合并、加人，让它先说。见 How to Get Started with Grok Bot。
她自己其实不是这么开头的。她先建了编码、LinkedIn、邮件、X。总助是后加的。从零抄的话，听她后来那句：先建这一个。两条路都能走。差别是谁当你的门口。先铺专线，你还是中间人。先建总助，专线向它汇报。
Ray 也是先一个，再招人。主 bot 挂上仓库，当 Direct Responsible Agent。它开始跟丢了，再让它招下属。下属向它汇报，不直接找你。你能看见消息，却不用审上百条线程。见 Turn Grok Bot Into Your CTO。他同时警告：这套很容易烧额度，也容易上瘾。先少开任务。
Dennis Yu 写得更狠。只建一张总台。第一天不要铺十二张桌子。先做一件真活，留下回执，再存 skill。禁止悄悄扇出到别的模型。见 How I Use Grok Bot as One Ops Desk。
什么时候该加人。Debbie 的标准很具体：只有一件活真的挡路了。她差点加一个缩略图 bot。总助说那是多余交接。缩略图留在视频剪辑那边。子步骤不是新岗位。
Eric zakariasson 发布日列了一百条亲见的用法。第三条是多 bot 的 GTM 组。第四条就是总助当枢纽，把活分给专线。他没让你一天建一百个。见 原帖。
加人之前先问三句。这件活是不是已经挡路。它会不会只是现有 bot 的一个子步骤。发出去、花掉钱、改线上，停在谁那儿。三句答不上来，就还不到加人的时候。
总助不是秘书。它是门口。门口清楚了，专线才有地方站。